اولین قرار ملاقات در هر حیطه و شرایطی اهمیت فوق‌العاده‌ای خواهد داشت. تفاوتی ندارد که قرار است با شریک تجاری خود دیدن کنید یا همسر آینده خود، در نهایت او در اولین برخورد بیشترین قضاوت را نسبت به شما خواهد داشت. به‌هرحال این طبع انسان است و به‌هیچ‌عنوان نمی‌توان آن را کتمان کرد. اما درهرحال شما هم به‌عنوان کسی که قرار است در اولین برخورد تأثیرگذار باشد، باید یک سری فاکتورها را در خود به وجود آورده و یا با تمرین به تعالی در این مورد برسید. اولین موضوعی که نباید به‌هیچ‌عنوان فراموش کنید، شناخت شخص مقابلتان است.
او ممکن است روحیه‌ای اکتیو و فعال داشته باشد و یا در مقابل شخصی سنگین باشد. همه اینها به تحقیقات شما قبل از برخورد ارتباط خواهد داشت. پس‌ازآن شما باید بدانید که قرار است بنا به چه دلیل و مقصدی با فرد دیدار کنید و قرار است در پایان دیدار چه نتیجه‌ای بگیرید. در بحث اولین قرار ملاقات لازم است یک سری فاکتورهای شخصیتی را در خود ایجاد کنید که در ادامه و در کلیدی، دراین‌خصوص بیشتر می‌خوانیم.
xچگونه دراولین قرارملاقات بهتردیده شویم؟
تصور کنید که قصد انجام یک مصاحبه کاری رادارید یا فردی که پیش و روی شما می‌نشیند قرار است که در ادامه با شما تعامل داشته باشد. در تمامی موارد اولین قرار ملاقات اهمیت ویژه‌ای برای هر شخصی در هر حوزه‌ای خواهد داشت. به طبع این موضوع می‌تواند تا حدودی استرس و تنش هم برای شما و شخص مقابلتان به همراه داشته باشد. اما اولین موضوعی که باید به آن دقت کنید این است که اعتمادبه‌نفس شما در همان لحظه اول خودش را نشان می‌دهد. به تکنیک‌هایی که در ادامه به‌عنوان روش‌های موفقیت در اولین قرار ملاقات برمی‌شماریم دقت کنید.
آرام و بدون تنش باشید
اشخاصی هستند که به دلیل تجربه برخورد با دیگران، در همان نگاه اول اینکه شما آرام هستید یا استرس دارید را تشخیص می‌دهند. البته همین موضوع هم نباید موجب استرس در وجود شما شود. اگر فکر می‌کنید که تنش تمام وجود شمارا فرامی‌گیرید. پیش از آن از یکی از دوستان خود بخواهید که مقابل شما بنشیند و شما سعی کنید در مورد موضوعی که قرار است در قرارتان مطرح کنید با دوست خود صحبت کنید و به‌نوعی خودتان را آماده کنید.
نکته مثبتی که یک شخص می‌تواند به‌عنوان پالس انرژی از شما در اولین قرار ملاقات دریافت کند، همین حس راحتی و آرامش خواهد بود.
خودتان را به‌درستی معرفی کنید
سعی کنید یک بیوگرافی از خودتان آماده کنید. دقت داشته باشید که همیشه بیوگرافی شما در قرارهای کاری باید مفید و مختصر باشد. از اضافه‌گویی بپرهیزد. سن‌وسال، رزومه کاری و کمی شرایط اختصاصی خودتان در مورد کار می‌تواند یک توضیح اولیه خود و معرفی‌نامه از خودتان باشد.
از طرفی کسی که شمارا برای اولین‌بار می‌بیند، شناخت زیادی نسبت به شما ندارد و حتی شاید در همین برخورد اول شمارا برای ادامه همکاری قضاوت کند. ضمن اینکه همیشه می‌توانید با توضیح در مورد خودتان در قرار شروع کنید. اگر حرفی برای گفتن ندارید، این می‌تواند رشته کلام خوبی برای به‌یادآوردن توضیحات بیشتر در جلسه کاری‌تان باشد.
اولین قرار ملاقات شما زمانی می‌تواند به نفع شما باشد که در مقابل سؤالات شخصی که از شما پرسیده می‌شود سکوت نکنید. اینکه شما نتوانید حتی در مورد خودتان هم توضیح دهید، یک مشکل کلیدی و بزرگ برایتان خواهد بود و اگر هنوز نتوانسته‌اید آن را حل کنید باید یک راه چاره اساسی پیدا کنید.
چیزهای اضافه همراه نداشته باشید
افرادی که در اولین برخورد خود ابزار، اکسسوری و لوازم زیادی همراهشان دارند معمولاً سردرگم به نظر می‌رسند. درنهایت یک کیف‌دستی کوچک می‌تواند تمامی نیازهای شمارا برآورده کند. قرار نیست که یک کیف سامسونت بزرگ دست خود بگیرید و به سمت مسیر حرکت کنید. ضمن اینکه اگر نمی‌خواهید در هنگام اولین قرار ملاقات سردرگم شوید.
اگر قرار است چیزی را از روی کاغذ و یا کامپیوتر شخصی خود به شخص مقابل نشان دهید، بهتر است که از قبل آن را آماده‌سازی کرده و یک‌بار دور خوانی را نیز خودتان انجام دهید. در این صورت نه‌تنها سردرگم نمی‌شوید، بلکه نسبت به اطلاعاتی که قرار است به شخص در اولین قرار ملاقات منتقل کنید هم کاملاً واقف می‌شوید.
درنهایت قرار نیست که یک کوله پر از لوازم غیرمعمول و نا لازم همراهتان باشد. درنتیجه همه‌چیزهای اضافه را بیرون بریزید. این باعث می‌شود که حتی تمرکز خودتان هم در پرزنت کردن و ارائه کردن بر هم نریخته و تبدیل به یک فرد هوشمند و آگاه نسبت به شرایطی که دارید شوید.
وقت‌شناس باشید
وقت‌شناس بودن و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات و بخصوص اولین برخوردها اهمیت ویژه‌ای در شناخت شخصیتی شما خواهد داشت. اینکه در اولین قرار ملاقات دیر کنید یک فاجعه به‌تمام‌معنا خواهد بود. اگر قرارهای زیادی در طول روز دارید می‌توانید با ابزارهای مدیریت آنلاین آن‌ها را به‌خوبی برنامه‌ریزی کنید. نرم‌افزارها و وب‌سایت‌های رایگان زیادی این کار را برای شما انجام می‌دهند. البته که حتی تقویم روی موبایل شما هم تا حدودی می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد اما کافی نیست.
کلیدی سیستمی جامع درزمینه مدیریت زمان برای انجام برنامه‌های مختلف و همین‌طور شخصی‌سازی است. می‌توانید یک لینک بسازید و آن را در اختیار کسانی که قرار است با شما ملاقات داشته باشند قرار دهید. در این لینک شخص می‌تواند از روی تقویم و بر اساس زمان‌های خالی شما تایم دقیقی را مشخص کند. این تایم به شما اعلام خواهد شد. حتی میت وانید برای معرفی خود از ویدئو، عکس و پیام استفاده کنید.
اگر جلسه‌های آنلاین و یا حضوری دارید، کلیدی می‌تواند به‌عنوان یک منشی وارد عمل شود. به‌جای اینکه اشخاص با شما یا منشی‌تان برای رزرو وقت تماس بگیرند. به‌راحتی می‌توانند از calidy.com استفاده کنند.
موبایلتان را در قرار اول فراموش کنید
به‌هیچ‌عنوان قرار نیست که در قرار اول با موبایلتان سرگرم شوید. هما ما مقر هستیم که در برخوردهای معمول باعث زدگی شخص مقابل می‌شویم. ممکن است موبایل در اتوبوس، اتاق انتظار و همین‌طور صف خرید بتواند گزینه خوبی برای گذراندن وقت باشد، اما دقت کنید که شما در اولین قرار ملاقات قرار نیست به‌هیچ‌عنوان صرفاً وقت بگذرانید. داده‌های مفید را به شخص مقابل خود ارائه می‌دهید و در مقابل شخص نیز لازم است یک سری نکات را به شما توضیح دهد.
درواقع موبایل در دست گرفتن شما در اولین قرار ملاقات باعث می‌شود که شخص نسبت به شما بی‌اعتماد شود و یا اینکه حس کند علاقه‌ای ندارید که در کنار اوباشید و یا برای او وقت صرف کنید. درنتیجه آن را روی حالت سکوت و یا در شرایط بهتر، روی حالت مزاحم نشوید بگذارید!
تماس چشمی مهم است
به‌هیچ‌عنوان تماس چشمی را فراموش نکنید. در هر نوع تعامل فاکتور مهمی خواهد بود و درواقع به شخص مقابل شما احساس اعتماد می‌دهد. وقتی شروع به صحبت در مورد موضوع خاصی می‌کنید، اگر مدام نگاه خود را از شخص مقابلتان بردارید او نسبت به شما حس بدی پیدا می‌کند و یا اینکه فکر می‌کند در حال گفتگو با او معذب هستید. خودتان را جای شخص مقابل بگذارید، فکر کنید که کسی در حال صحبت‌کردن با شما است و مدام به اطراف و یا موبایل خود نگاه می‌کند، احتمالاً کلافه خواهید شد. این در مورد طرف مقابلتان نیز دقیقاً به همین شکل است.
البته این در برخوردهای اولیه جنبه‌های منفی دیگری هم دارد و به‌هیچ‌عنوان رفتار شایسته یک کاراکتر موفق و یا شخصی که می‌خواهد در آینده با طرف مقابل خود تعامل بیشتری داشته باشد نخواهد بود. دقت کنید که در تماس چشمی و اولین قرار ملاقات قرار نیست که شما مدام به چشم‌های شخص مقابل خیره شوید. بخصوص اگر جنسیت شما باهم تفاوت دارد، این می‌تواند برای او به‌مراتب آزاردهنده‌تر باشد.
نگرش مثبت خود را نشان دهید
بسیاری از افراد در اولین قرار ملاقات به دنبال انرژی درونی شما هستند و مدام در مورد اینکه شما چه کاراکتر و شخصیتی که دارید کنکاش می‌کنند. درنتیجه باید نسبت به اتفاقاتی که حتی در جامعه رخ می‌دهد تا جایی که می‌توانید از خود نگرش مثبت نشان دهید. اجازه دهید که آن‌ها به شما اعتماد کنند و مطمئن باشند که با یک فرد افسرده و جامعه گریز مواجه نیستند.
درواقع آن‌ها بیشتر نگران کار و کسب خودشان هستند. حتی اگر قرار شما کاری و تجاری هم نباشد، شخص مقابل به‌هرحال احتمالاً مایل باشد که بیشتر با شما برخورد و رفت‌وآمد داشته باشد. درنتیجه ممکن است شما با منفی‌نگری در ذهن او شرایطی را ایجاد کنید که فکر کند این حس منفی را نسبت به او دارید. چون افراد در اولین قرار ملاقات معمولاً به دنبال برداشت‌های خودشان هستند و علاقه‌ای ندارند که مدام توجیه‌های شمارا بشوند. همواره افرادی که نسبت به اتفاقات پیش و روی خود مثبت‌اندیش هستند، می‌توانند در آینده شخصی مفیدتر برای یک تیم، جامعه کاری و یا شرکت و … باشند.
موبایلتان را در قرار اول فراموش کنید
حرف‌زدن همیشه می‌تواند خوب و مسالمت‌آمیز باشد، بسیاری از مشکلات بزرگ و پیچیده با حرف‌زدن حل می‌شوند و بسیاری از سختی‌ها آسان می‌شود. اما در نقطه مقابل زیاد حرف‌زدن و یا اصطلاحاً اضافه‌گویی می‌تواند اتفاق منفی باشد. سعی کنید که از آواها مانند مثلاً، اوهوم و … زیاد استفاده نکنید. این نشان می‌دهد که نمی‌توانید کلمات را کنار هم بچینید و یا اینکه اعتمادبه‌نفس این کار را ندارید. ضمن اینکه گاهی بیان این کلمات نشانه این خواهد بود که شما فردی عصبی هستید و یا اینکه نمی‌توانید روی کلماتی که ادا می‌کنید کنترل درستی داشته باشید.
همیشه سعی کنید حتی اگر عصبی هستید در برخورد اول کاملاً آن را پوشانده و عیوب خود را کم‌تر بروز دهید. شاید در ادامه شخص با رفتارهای منفی شما روبرو شود، اما به‌هرحال برای او قابل‌هضم‌تر خواهد بود که یک شخص ممکن است در برخی روزها کاراکتر منفی خود را نشان دهد. اما اگر در همان اولین قرار ملاقات خود را شخصی عصبی و ناآرام نمایش دهید و کسی که در برخورد خود با دیگران ضعف دارد، ممکن است فرصتی برای جبران نداشته باشید.
برای مدیریت جلسات با کارمندان نیز مقاله چطور جلسه با کارمندها را مدیریت کنیم؟ را مطالعه کنید.س
