إدارة الوقت هي جزء لا يتجزأ من عملية التحقيق في الإنتاجية والإستثمار المناسب في الوقت. عندما نخطط لتحديد الوقت الذي نخطط عليه، يمكننا زيادة عدد الأعمال المنجزة وتحسين جودة النتائج. سنتطرق في هذه المقالة إلى عدة طرق لتحديد الوقت الضائع وزيادة الإنتاجية.

1- تحديد الأهداف :

أحد أهم الأدوات لإدارة الوقت هو تحديد الأهداف. يجب علينا تحديد أهدافنا الشخصية والمهنية على مدى الأشهر والسنوات القادمة. يجب علينا أيضًا تحديد أولوياتنا وإجراء إجراءات تشجع على التحقيق في تلك الأهداف.

2- التركيز على الأعمال الأساسية :

عند التركيز على الأعمال الأساسية، عملية إدارة الوقت تصبح أسهل وأكثر فعالية. يمكن للإنسان تحديد الأعمال التي تستلزم وقته الأكثر وجعل التركيز عليها أول أولوية. يمكن أن تتأثر الأعمال الأخرى إذا كان التركيز يكون على أعمال أخرى غير الأساسية.

لذلك، يجب على الإنسان أن يحدد أولوياته بشكل واضح حتى يتمكن من التأكد من أنه يتخذ الإجراءات الصحيحة لتحقيق أهدافه. يجب أن يؤدي الإنسان عملية التحديد الشاق بين الأعمال حتى يتمكن من الحفاظ على التركيز والتأكد من أن الأعمال الأساسية لا تتأثر بأعمال أخرى غير الأساسية.

تحديد الأولويات، بما في ذلك تحديد الأعمال الأساسية والأعمال الأخرى الغير أساسية، يمكن أن يساعد على تحسين إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية. عند التأكد من أن الأعمال الأساسية يتم تنفيذها أولا، يمكن للإنسان أن يحقق أهدافه بشكل أسرع وأكثر فعالية.