نیمه‌تمام گذاشتن کارها معمولاً عادتی است که در سنین جوانی گریبان افراد را می‌گیرد که بر اساس برنامه‌ریزی‌هایی که انجام نمی‌دهند این مشکل رخ می‌دهد. درنهایت همه‌چیز را زیر پا گذاشته و شروع کار و به‌پایان رساندن آن را به دقیقه 90 می‌سپارند. در این مورد دلایل زیادی وجود دارد. برخی افراد به دلیل عدم هماهنگی و استفاده از برنامه بیشتر با این موضوع روبرو می‌شوند و گاهی نیز این حس صرفاً بر مبنای تنبلی خواهد بود!
این حس تنبلی دو جنبه کلی خواهد داشت. یا فرد از عاقبت کار خود باخبر است و با خیال راحت نسبت به‌عقب انداختن آن اقدام می‌کند یا اینکه در مورد پیچیدگی‌هایی که ممکن است برای او به وجود بیاید چیزی نمی‌داند. اما جالب است بدانید که عوامل زیادی سبب نیمه‌تمام گذاشتن کارها می‌شود و این دلایل صرفاً مبتنی بر شرایط بودن شرایط انجام کار نخواهد بود. در ادامه و در CALIDY بیشتر در مورد این مفاهیم و همین‌طور عوامل نیمه‌تمام گذاشتن کارها صحبت خواهیم کرد.
نیمه‌تمام گذاشتن کارها و اهمال کاری چه نتایجی در بر دارد؟
در درجه اول باید بدانید که روتین زندگی شما بر هم می‌ریزد. ممکن است وقتی در طول روز مشغول انجام کاری هستید، مدام به این فکر کنید که می‌توانید به تفریح و گشت‌وگذار به دوستان خود پرداخته و کارتان را به آخر شب موکول کنید. درصورتی‌که این اتفاق صرفاً برای شما به‌هم‌ریختگی فیزیکی به وجود می‌آورد.
تعلل در انجام وظایف در درازمدت می‌تواند سبب بروز اختلالات روانی جدی در افراد شود. بخصوص کسانی که مدام با مشکلات کاری مواجه می‌شوند بیشتر این حرف ما را درک خواهند کرد. اما در چک‌لیستی که در بخش بعدی مقاله می‌خوانید. در خصوص مفاهیم و معضلاتی که معمولاً سبب نیمه‌تمام گذاشتن کارها می‌شوند بیشتر صحبت خواهیم کرد.
افسردگی و مشکلات روحی عامل کلیدی نیمه‌تمام گذاشتن کارها یا اهمال کاری
شاید برای شما عجیب باشد. اما به‌هرحال یکی از کلیدی‌ترین و مهمترین عواملی که می‌تواند به این سؤال شما پاسخ دهد که چرا کارهایم را به‌موقع انجام نمی‌دهم، افسردگی خواهد بود. افرادی که به هر دلیل دچار افسردگی می‌شوند معمولاً در انجام کارها ناامید بوده و حتی نتیجه کارشان نیز نمی‌تواند برای آن‌ها عامل قانع‌کننده‌ای باشد.
از طرفی این افسردگی صرفاً نمی‌تواند ریشه در نوع و حوزه کاری انجام‌شده داشته باشد. گاهی افراد باتوجه‌به مشکلات خانوادگی که دارند عملکرد درستی در کارها نداشته و معمولاً مدام آن‌ها را عقب می‌اندازند.
صبح که می‌خواهند از خواب بیدار شوند، با بی‌برنامگی پیش می‌روند و کار به‌جاهای باریک‌تر می‌کشد و حتی ممکن است که از کار و شغل خود نیز کنار گذاشته شوند. به جهت جلوگیری از این مشکل معمولاً پیشنهاد می‌شود که از کمک‌های یک مشاور و روان‌شناس بهره بگیرید. البته اگر فکر می‌کنید خودتان آن‌قدر شهامت دارید که می‌توانید گره از مشکلات خود بازکنید، به سراغ یک برنامه‌ریزی دقیق و اصولی بروید.
فقدان ارزش کاری یکی دیگر از دلایل اهمال کاری
گاهی ممکن است شما آن‌قدر از کاری که قرار است انجام دهید نفرت داشته باشید که مایل نباشید هیچ مرحله‌ای را آن در پیش ببرید و در مسیر خود پیشرفت کنید. به همین منوال مدام پیشنهاد می‌شود که به کودکان و نوجوانان اجازه دهید با صرف علاقه به سراغ یک کار بروند. درنهایت خیانت در انجام کارها و نیمه‌تمام گذاشتن کارها ازجمله مهمترین نتیجه‌هایی خواهد بود که این معضل بزرگ می‌تواند داشته باشد.
پزشکی را در نظر بگیرید که روند درمان یک بیمار را کامل نکرده و مدام او را دست‌به‌سر می‌کند. به طبع این‌یکی از بزرگ‌ترین و مخرب‌ترین آثاری است که نیمه‌تمام گذاشتن کارها می‌تواند روی زندگی یک شخص بگذارد.
چطور ارزش شخصی و شغلی خود را پیدا کنیم؟
درنهایت جایی که علاقه و هدف وجود نداشته باشد، معمولاً پیداکردن ارزش شخصی نیز ممکن نخواهد بود؛ بنابراین فرد ترجیح می‌دهد که صرفاً، به‌صورت سرسری کارهای خود را انجام داده و برای آن‌ها وقت بهینه صرف نکند. حال اگر در قابل انجام این کار دستمزد کمی هم دریافت کند همه‌چیز هرلحظه بدتر و سخت‌تر خواهد شد.
گاهی باید ارزش کاری را خودتان خلق کنید. اگر فکر می‌کنید محیط کارتان خسته‌کننده است، برای آن جذابیت‌های بصری ایجاد نمایید و سعی کنید خودتان را خیلی سریع با محیط و شرایط هماهنگ سازید. نیمه‌تمام گذاشتن کارها در این شرایط (فقدان ارزش کاری) یک امر طبیعی است.
شبکه‌های اجتماعی و تکنولوژی چطور باعث نیمه‌تمام گذاشتن کارها می‌شود؟
شاید تکنولوژی امروز بخش مهمی از زندگی ما را تشکیل دهد، اما بیایید قبول کنیم که استفاده بهینه ما از آن در طول روز و به‌طورمعمول و به‌عنوان یک فرد عادی، کم‌تر از یک ساعت است. بیشتر زمان خود را صرف شبکه‌های اجتماعی می‌کنیم و این قطعاً نتیجه‌ای جز هدر رفتن زمان و عقب افتادن کارها نخواهد داشت.
کارمندی را تصور کنید که به‌جای رسیدگی به‌کارهای ارباب‌رجوع، مدام صفحه شخصی خود را بررسی می‌کند و یا از این میان‌بر برای استراحت خود بهره می‌گیرد. برخلاف چیزی که بسیاری فکر می‌کنند، شبکه‌های اجتماعی تفریح نخواهند بود. بلکه باعث می‌شوند که در زمان استراحت ذهن خسته‌تر شده و بیش از قبل درگیر شود.
استراحت کردن به معنای چرخیدن در شبکه‌های اجتماعی نیست
درنتیجه آن‌ها باید یک‌زمان بعد از مرور شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها در نظر بگیرند تا بتوانند کمی به ذهن خود استراحت دهند. در مقابل شبکه‌های اجتماعی پر از دروغ، وهم و همین‌طور اتفاقات با پشت پرده‌های متفاوت هستند. البته می‌توانند روی کسب‌وکار شما تأثیر مثبت بگذارند. اگر واقعاً از آن‌ها بهینه استفاده کنید و خودتان را گول نزنید!
مدیریت زمان برای استفاده از شبکه‌های اجتماعی
موضوع کلیدی و مهم دیگر این است که شما مدام در شبکه‌های اجتماعی شرایط خود را با دیگران مقایسه می‌کنید. جوانی را می‌بینید که بی‌قیدوشرط در بهترین شرایط و ایده‌آل‌ترین حالت، درست درزمانی که شما سخت مشغول به‌کار هستید، بهترین وضعیت را تجربه می‌کند و مشغول تفریح است. این مقایسه می‌تواند نابودکننده انگیزه و علاقه شما در زندگی‌تان باشد. منطقاً اگر بتوانید به‌جای حذف شبکه‌های اجتماعی، آن را مدیریت و زمان خاصی را به این کار اختصاص دهید، همه‌چیز بهتر می‌شود. نیمه‌تمام گذاشتن کارها البته دلایل وسیع‌تر دیگری هم دارد.
سخت بودن کار در حال انجام
برخی مشاغل نیز شرایط سختی دارند و درنهایت نیمه‌تمام گذاشتن کارها در این‌گونه موارد یک امر طبیعی است و خیلی نمی‌توان با آن جنگید. اما همیشه پیشنهاد می‌کنیم که در هنگام انجام یک پروژه و کار تمام تمرکز خود را خرج آن کرده و هوشمند پیش بروید. نیمه‌تمام گذاشتن کارها یکی از بدترین و بزرگ‌ترین مشکلاتی است که می‌تواند شمارا از کاری که انجام می‌دهید زده کند و حتی باعث شود که در درازمدت درگیر همان روند افسردگی شوید.
انسان‌هایی که کارهای خود را مدام نیمه‌تمام رها می‌کنند همیشه درگیر اضطراب هستند و حتی به‌راحتی می‌توانند به خواسته‌های کوچک خود در زندگی برسند. نیمه‌تمام گذاشتن کارها مبتنی بر شرایط و فشارهای مالی هم خواهد بود.
این افراد حقوق و دستمزد خوبی در بسیاری از موارد نمی‌گیرند و حتی ممکن است به دلیل کم‌کاری و سهل‌انگاری به‌مرور از شغل خود اخراج شوند. درنتیجه پیشنهاد همیشگی ما این است که قبل از هر مشکلی بهتر است در مورد نحوه انجام کارها و فعالیتی که دارند یک تصمیم درست و منطقی بگیرند. پس‌ازآن سخت بودن انجام کارها می‌تواند گاهی از روی ناآگاهی و عدم آموزش کافی باشد که در این مورد، خود فرد مقصر است. گاهی می‌توان با استفاده از میان‌برهایی یک کار را در مدت‌زمان کوتاه‌تری انجام داد.
انسان همیشه باید درگیر یادگیری و پیشرفت در مسیر کاری خود باشد، درجازدن سبب ناامیدی می‌شود و این ناامیدی پاسخ این پرسش خواهد بود که چرا کارهایم را به‌موقع انجام نمی‌دهم و مدام آن‌ها را به تعویق می‌اندازم.
ترس از شکست دلیلی برای نیمه‌تمام گذاشتن کارها
گاهی پیش‌بینی کردن می‌تواند سبب بروز مشکلات جدی برای ما در کارها باشد. البته که ایجاد یک دورنگار در حوزه کاری می‌تواند همیشه منطقی باشد. اما همین موضوع در صورت زیاده‌روی و یا عدم انجام صحیح، سبب ایجاد یک ترس کلی در کار و کسب و حتی تجارت خواهد شد. افرادی که همیشه در مورد عاقبت کار خود فکر می‌کنند و با آن درگیر هستند درنهایت رویه افسردگی را پیش می‌گیرند.
همان‌طور که احتمالاً متوجه شده‌اید ریشه بسیاری از عللی که ما در پس آن‌کاره‌ای خود را به‌درستی انجام نمی‌دهیم این است که از عاقبت کار می‌ترسیم و فکر می‌کنیم که ممکن است چه اتفاق بدی برای ما رخ دهد.
یکی از دلایل اهمال کاری و به تعویق انداختن کارها ترس از شکست است
ترس از شکست گاه می‌تواند منطقی باشد. اما اینکه شما مسیری را درست پیش می‌روید و مدام فکر می‌کنید که هرلحظه ممکن است برای شما مشکلی رخ دهد، اصلی‌ترین و کلیدی‌ترین عاملی خواهد بود که سبب بروز شکست‌های بزرگ می‌شود. زمانی که ما به انرژی منفی فکر می‌کنیم. در بهترین و معمول‌ترین شرایط آن را به‌صورت غیرمستقیم دریافت کرده و به این فکر می‌کنیم که آیا ممکن است درنهایت این کار با نتیجه خوبی مواجه نشود؟
همین موضوع باعث خواهد شد که نتوانیم تصمیم بگیریم و این عدم ثبات در انجام کار، بدون هیچ نیروی اضافه‌ای سبب شکست‌های بزرگ می‌شود. ترس از شکست در برخی موارد حتی می‌تواند موجب به خودکشی شود. شاید این رویه باعث شود که کمی به خودتان بیاید و بدانید که عاقبت این تصورات در هر کاری چیزی جز نابودی نیست.
برنامه روزانه بدون هدف
انسان‌هایی که صبح از خواب بیدار می‌شوند، اما دلیلی برای این کار ندارند. نمی‌دانند که در چه ساعتی، باید کدام کار را انجام دهند و یا مدام به این فکر می‌کنند که آیا تصمیمشان برای انجام یک کار منطقی و در زمان مقرر، درست است؟ می‌توانند بزرگ‌ترین بازندگان تاریخ باشند.
آن‌ها مدام ساعت‌ها را می‌شمارند. به دنبال رند شدن دقیقه‌ها هستند. درنهایت اتفاقی که برایشان رخ می‌دهد این است که کم‌تر نتیجه می‌گیرند و حتی ممکن است پس از گذشت 5 ساعت متوجه تغییری درروند انجام و پیش‌بردن مسیر کلی کار خود نشوند.
مثلاً تصمیم آن‌ها این بود که ساعت 2 بعدازظهر، کاری را انجام دهند، اما همه‌چیز را به یک چرت بعدازظهر می‌سپارند و درنهایت متوجه این موضوع می‌شوند که زمان از دستشان دررفته و نتوانسته‌اند کارهایشان را به‌درستی انجام دهند.
انگیزه مهمترین عامل در برنامه‌ریزی هدف
مهمترین عامل در این شرایط ایجاد انگیزه است. کسانی که بتوانند برای روزها، ماه‌ها و هفته‌های خود هدف تعیین کنند همیشه موفق‌تر هستند. این موضوع باعث می‌شود که آن‌ها درنهایت برای چیزی بجنگند. اگر این جنگ به‌درستی برای رسیدن به خواسته‌ها انجام شود و پیش برود، نتیجه‌ای جز پیروزی در یک ماراتن سخت نخواهد داشت. برنامه‌ریزی برای انجام کارها را می‌توانید حتی به‌صورت کتبی و روی یک دفترچه یادداشت هم انجام دهید.
اگر فکر می‌کنید که فردی عملگرا نیستید و مدام همه‌چیز را پشت‌گوش می‌اندازید، از شخصی بخواهید که اتفاقات مهم را به شما یادآوری کند. او می‌تواند حتی برای شما به‌عنوان یک راهنما یا مدیر نیز عمل کند. اگر فکر می‌کنید خودتان از پس برنامه‌ریزی برنمی‌آیید پس‌نیاز به یک ناظر و شخصی شبیه به معلم دارید که مدام به شما گوشزد کند. مثلاً می‌توانید از کلیدی برای برنامه‌های هدفمند خود استفاده کنید. کلیدی پلتفرم مدیریت زمان جلسات و قرارها و یک دستیار فوق‌العاده برای یادآوری است.
کسالت و بیماری‌های فیزیکی و تاثیر آن در نداشتن انگیزه برای اتمام کارها
بخشی مهمی از مشکلاتی که افراد پروسه انجام کار با آن مواجه می‌شوند مربوط به عدم تعادل جسمانی خواهد بود. تصور کنید که در طول روز، باید ساعت‌ها در مقابل کامپیوتر بنشینید و کاری را انجام دهید. به طبع اگر فیزیک سالمی نداشته باشید، با میگرن یا کمردرد درگیر باشید این کار به‌هیچ‌عنوان و به‌صورت بهینه و مدیریت‌شده قابل انجام نخواهد بود. تا حدی می‌توان گفت که افراد چاره‌ای جز تغییر شغل و یا درمان ندارند و نمی‌توان برای آن‌ها پیشنهاد ویژه‌ای داشت. نیمه‌تمام گذاشتن کارها در شرایط نامساعد فیزیکی در جوامع امروزی رایج‌ترین علت عدم انجام وظایف است.
عقل سالم در بدن سالم، موفقیت گرو عقل سالم!
اما به‌هرحال سلامتی نیز یکی از ارکان موفقیت است و این تا حدی به بخت و اقبال شما در زندگی بستگی دارد. به طبع نمی‌خواهیم در مورد ناامیدی صحبت کنیم. اما افراد می‌توانند با تغییر شغل خود و مدیریت درآمدی که تاکنون به‌دست آورده‌اند به سراغ یک شغل آسان‌تر بروند. اگر فرد هنوز درگیر بیماری نشده است باید یک پیش‌زمینه و پیش‌بینی از این شرایط هم داشته باشد.
کسی که در طول روز ساعت‌ها می‌ایستد باید منتظر بیماری‌های جسمانی باشد. درنتیجه بهتر است که از این موضوع با هر روشی که می‌تواند جلوگیری کند. البته گاهی ریشه بیماری‌ها خود افراد هستند. می‌توانید از هر عارضه و مشکلی با راهکاری ساده جلوگیری کنید. اگر در طول روز زیاد می‌ایستید، یک کفش خوب تهیه کنید. حداقل می‌توان گفت که شما روی سلامتی‌تان سرمایه‌گذاری کرده‌اید.
نداشتن برنامه‌ریزی و مدیریت زمان و نیمه‌تمام گذاشتن کارها
امروزه ابزارهای زیادی هستند که به شما اجازه می‌دهند به‌راحتی زمان خود را مدیریت کنید، برخی از آن‌ها خارجی و برخی نیز ایرانیزه و ساخته توسعه‌دهندگان و برنامه‌نویسان ایرانی هستند. همه این ابزارها دیجیتال بوده و شما می‌توانید با استفاده از موبایل، لپ‌تاپ، نوت‌بوک، تبلت و هر دیوایس هوشمندی از آن‌ها استفاده کنید. مثل گوگل‌گلندر، TODO مایکروسافت و… درگذشته برنامه‌ریزی‌ها صرفاً با تقویم، چک‌لیست روزانه و ساعت انجام می‌شد. اما در حال حاضر گوگل کلندر و نرم‌افزارهای مدیریت زمان و… این کار را برای شما به‌درستی و با کم‌ترین دردسر انجام می‌دهند.
از طرفی سرویس‌هایی پیشرفته‌تر نیز برسرکار آمدند تا بتوانید زمان‌های خیلی مهم را نیز مدیریت کنید. مثل رزرو جلسات مشاوره، گرفتن و وقت دکتر و یا حتی وقت گرفتن به‌صورت آنلاین از آرایشگری که شمارا زیباتر می‌کند. کلیدی دقیقاً یکی از همین سرویس‌هاست.
کلیدی یکی از نوین‌ترین سرویس‌های مدیریت زمانی و برنامه‌ریزی جلسات است. تصور کنید که شما مدیر یک کسب‌وکار، پزشک، مهندس، طراح، توسعه‌دهنده، فعال در بازار و یا حتی فروشنده هستید، به طبع در طول روز افراد زیادی باید با شما تماس بگیرند و به‌نوعی تجارت و درآمدتان به ارتباط با دیگر افراد وابسته است.
صرف‌نظر از اینکه می‌توانید از یک منشی واقعی با دردسرها و اشتباهات روتین انسانی استفاده کنید. کلیدی به شما این قابلیت را می‌دهد که به‌صورت مجازی یک منشی داشته باشید که زمان شمارا بدون هیچ خطایی و آنطور که شما می‌خواهید مدیریت می‌کند.
استفاده از این پلتفرم بسیار آسان بوده، می‌توانید آن را شخصی‌سازی کنید، جلسات را هماهنگ نموده و درنهایت با استفاده از یک لینک از افرادی که قصد دارند با شما ارتباط برقرار کنند بخواهید که روی تقویم شما زمانی انتخاب کرده و جلسه خود را رزرو کنند. حتی نوع تماس با شمارا می‌توانند مشخص کنند، حضوری یا تلفنی و یا حتی آنلاین در پلتفرم‌های جلسات آنلاین مثل Google Meet. البته ابزارهای دیگری نیز در این حوزه وجود دارند که در کل calidy.com تجمیع و تکامل‌یافته آن‌ها با پشتیبانی کامل از زبان فارسی است. یادتان باشد نیمه‌تمام گذاشتن کارها با مدیریت زمان تاحدی حل می‌شود.
جمع بندی
درنهایت ممکن است با خواندن این مقاله این پرسش برای شما مطرح شود که راه‌حل چیست؟ چگونه می‌توانیم از به تعویق انداختن کارها جلوگیری کنیم. در پاسخ به این سؤال باید گفت که بخش مهمی از آن به روحیات شما بستگی خواهد داشت و انگیزه درونی و روحیات افراد باهم تفاوت دارد. اما درنهایت باید بتوانید به‌خوبی انگیزه خود را کنترل کرده و همه‌چیز را مدیریت کنید. نیمه‌تمام گذاشتن کارها گاه می‌تواند بنا به عوامل درونی افراد در یک دوره کوتاه باشد.
حذف عوامل مزاحم در کار شما نیز می‌تواند یک عامل مؤثر و مهم برای دستیابی به موفقیت و عدم سهل‌انگاری باشد. در روز زمانی را برای استراحت کردن در نظر بگیرید و اجازه ندهید که عوامل مؤثر مانند رسانه‌های دیجیتال این کار را برای شما سخت کنند. باید بدانید که علاوه بر تغذیه سالم، استفاده از یک فضای سالم برای تفریح نیز عامل مؤثری خواهد بود.
لازم نیست که برای رسیدن به این اهداف و نتایج هزینه زیادی هم صرف کنید. اگر خوابتان را تنظیم کنید و از خوراکی‌های سالم استفاده نمایید تقریباً نیمی از راه را طی نموده‌اید. احتمالاً حالا می‌توانید معضل نیمه‌تمام گذاشتن کارها را به‌خوبی حل‌وفصل کنید.
از شما دعوت می‌کنم تا با کلیدی همراه شوید. کافی است رایگان ثبت‌نام کنید.
