استفاده از شماره مجازی ثابت در بسیاری از موارد میتواند کسبوکار شمارا از پرداخت هزینههای اضافه به جهت برقراری ارتباط در امان نگه دارد. این شماره مجازیها بانام خطوط ابری و همینطور تلفن اینترنتی نیز شناخته میشوند. درصورتیکه دفتر کار فیزیکی ندارید و نمیخواهید بابت اجاره دفتر هزینه کنید. میتوانید بهراحتی این خط را چه با کد ایران و چه بدون کد ایران و از سرویسدهندههای خارجی دریافت کنید. درهرحال شما میتوانید از طریق شماره مجازی ثابت با تلفنهای معمولی و دیگر خطوط اینترنتی نیز ارتباط برقرار کنید.
البته لازم است که شرکت این قابلیت را فعال کرده و همینطور سرویسدهنده شما نیز بهدرستی از آن پشتیبانی کند. این شمارهتلفنها نیازی به سختافزار اضافه ندارند و بهراحتی قابلراهاندازی هستند. درصورتیکه مایل به برقراری تماس از طریق شماره مجازی ثابت هستید، میتوانید از طریق نصب یک اپلیکیشن روی کامپیوتر شخصی، موبایل و یا با استفاده از تلفنهای ثابت خانگی نیز این کار را انجام دهید.
منظور از شمارههای مجازی چیست؟
شمارههای مجازی بدون توجه به موقعیت مکانی در هر کشوری قابلاستفاده هستند. میتوانید از سرویسدهندههای ایرانی یک شماره مجازی با کد ثابت را تهیه کنید. بدون اینکه لازم باشد امتیاز آن را از مخابرات خریداری کنید. البته شمارههای مجازی رایگان نیز وجود دارند که عموماً تحت کد ایران نیستند. این شمارهها میتواند مربوط به اروپا، امریکا و یا آسیا باشد.
شما میتوانید با خرید یک شماره مجازی، اعتبار کسبوکار خود را افزایش دهید. مثلاً اگر مایل هستید از کشوری مانند امارات یا یکی از کشورهای اروپایی با مشتریان خود تماس بگیرید، این کار در کمترین زمان ممکن قابل انجام است.
استفاده از سیستم تلفن گویا و شماره مجازی ثابت
در کنار خرید شماره مجازی ثابت شما میتوانید از پلتفرم تلفنهای گویا نیز استفاده کنید. به جهت انجام این کار لازم است که دستگاه سانترال و تلفن سانترال تهیه کنید. در سیستم تلفنهای سانترال شما میتوانید مکالمات موردنیاز خود را ضبط کرد و سپس روی این دستگاهها ذخیرهسازی کنید. درنهایت اتفاقی که رخ میدهد این است که تماس گیرند نخست اطلاعات لازم را از طریق شماره گویا دریافت کرده و سپس به خطی که لازم است وصل میشود. میتواند عملیات وصل شدن به این خط را از طریق یک کد مشخص انجام دهد.
برایناساس، تماسگیرنده به فرد موردنظر در کسبوکار شما وصل گردیده و این اتصال توسط سیستم دایورت مخابراتی انجام میشود.
روشهای معمول خرید شماره مجازی ثابت
معمولاً برای خرید شماره مجازی ثابت باید از خدمات وبسایتها و یا برنامههای مخصوصی که در این زمینه طراحی و توسعه دادهشدهاند استفاده کنید. ایجاد شماره مجازی ثابت از طریق سایتها و سرویسدهندههای خارجی نیز ممکن است. ازجمله مهمترین اینسایتها میتوان به: فون داتکام اشاره نمود.
وبسایتهای خرید شماره مجازی ثابت
مثالهای زیادی بهعنوان وبسایتهایی برای خرید شماره مجازی ثابت وجود دارد که میتوانید وارد آنها شده و با یک عضویت ساده عملیات خرید و پرداخت را انجام دهید. البته برای خرید یا نیاز به گیفتکارت خواهید داشت و یا پرداخت را باید از طریق کارتهای بانکی مانند مستر و ویزاکارت انجام دهید.
Phone.com یک سرویسدهنده بزرگ درزمینه خرید خطوط ثابت و مجازی است. بهراحتی میتوانید نخست از مدتزمان 30 روزه تست این وبسایت استفاده نموده و سپس اگر واقعاً همهچیز درست بود خرید خود رد نهایی کنید. با استفاده از این شماره مجازی علاوه بر تماس، حتی میتوانید از طریق پنل پیامکی که در اختیار شما قرار میگیرد، در شبکههای اجتماعی و مسنجرها ثبتنام کنید.
ConXhub هم یکی دیگر از وبسایتهای موفق و پرفروش درزمینه خرید شماره مجازی ثابت است. البته هزینه آن بسیار پایین بوده و شما حق امتیاز را اجاره میکنید. همینطور با ثبتنام در این سایت میتوانید بهصورت موقت و برای مدت یک ماه از خدمات رایگان استفاده کنید. درصورتیکه از سرویسها راضی بودید میتوانید هرکدام از آنها را خریداری کنید.
ایجاد شماره مجازی ثابت با اپلیکیشن
اپلیکیشنهای زیادی نیز درزمینه خرید و یا دریافت شماره مجازی ثابت وجود ندارند. کافی است وارد اپاستورهای محبوب مانند گوگلپلی یا اپاستور اپل شوید. بهراحتی میتوانید با جستجوی این دستهبندی، نرمافزارهای زیادی را در همین حیطه دانلود کنید. البته متأسفانه تعداد زیادی از این نرمافزارها ایران و به طبع کاربران ایرانی را در لیست تحریمهای خود قرار دادهاند.
Textnow یکی از محبوبترین نرمافزارها در این زمینه است. به شما اجازه مدیریت شماره مجازی ثابت روی نرمافزار و وبسایت را میدهد. یعنی وقتی شماره مجازی را فعال کنید حتی میتوانید روی تبلت، دسکتاپ و کامپیوترهای شخصی نیز از آن استفاده کنید. دقت کنید که این نرمافزار به شما اجازه مکالمه رایگان برای مدتزمان محدود را میدهد. پسازآن درست مانند یک خط اعتباری، باید شماره مجازی ثابت خود را شارژ کنید.
آیا میتوان شماره مجازی ثابت ایران خرید؟
یکی از مهمترین پرسشهایی که معمولاً ذهن صاحبان کسبوکارها را درگیر خود میکند این است که آیا میتوانند شمارههای مجازی را برای ایران و با کد داخلی نیز تهیه کنند؟ در این مورد باید گفت که بله بسیاری از سرویسدهندهها به شما اجازه خرید شماره مجازی ثابت ایران را میدهند. البته این کار از طریق شرکتهای مخابراتی قابل انجام نخواهد بود.
از این شماره نمیتوان برای تماسهای مستقیم روی خطوط ثابت و … استفاده کرد. معمولاً هم پیشنهاد میشود که این خطوط را نخرید، چون نه امنیت دارند و نه بهصورت مداوم و در حوزههای مختلف قابلاستفاده هستند. درنتیجه یک سرویس کاملاً رایگان خواهد بود که توسط برخی افراد سودجو باقیمتهای گزاف به فروش میرسد.
چرا به شماره مجازی احتیاج داریم؟
در پاسخ به این سؤال میتوان جوابهای مختلفی داد. اول اینکه بسیاری از پلتفرمها نیاز به شمارههای ثابت برای ثبتنام و ارائه سرویس دارند. درنتیجه شما میتوانید از خدمات آنها استفاده کنید. مثلاً در اپلیکیشنهایی به جهت احراز هویت از شما پیششماره ثابت خواسته میشود. درنتیجه اگر خط ثابت خریداری نکرده باشید یا اینکه شماره مشخصی نداشته باشید دچار دردسر میشوید.
برخی سرویسدهندهها نیز با خط شما تماس مستقیم برقرار میکنند و یک تلفن گویا یک کد را میخواند و لازم است که این کد را در بخش ثبتنام سایت ثبت کنید. اگر میخواهید از این مشکلات و گرفتاریها با کمترین هزینه جلوگیری کنید. عموماً خرید شماره مجازی ثابت منطقیترین راه خواهد بود.
حفظ حریم شخصی
برخی نیز علاقهمند هستند که شماره اصلی و ثابت محل زندگی و یا کار خود را مخفی کنند. این میتواند بنا به موارد حقوقی که برای آنها ممکن است دردسرساز باشد متفاوت از اینکه شما از شمارههای مجازی ثابت برای ثبت در چه وبسایتها و یا سرویسهایی استفاده میکنید. میتوانید با خرید یکی از آنها حریم شخصی خود را ارتقا دهید. به طبع اینیکی از بهترین و مهمترین نکات در مورد این سرویسها است.
امنیت مطلوب
شمارههای مجازی ثابت ایمنی فوقالعادهای دارند. میتوانید همهچیز را در آنها مدیریت کنید. توسط سیستمهای نفوذ به همین راحتی قابل هک نیستند و از طرفی اگر توسط یک شرکت معتبر پشتیبانی شوند، حتی میتوانند برای کسبوکار شما بهعنوان یک حریم شخصی بسیار مفید باشند.
گسترش تجارت و کسب
برخی از افراد ممکن است فعالیتهای بینالمللی و برونمرزی داشته باشند. درنتیجه به جهت جبران این مشکلات و یا گاهی عدم فاش شدن هویت و موارد اینچنینی، مایل هستند که از شماره مجازی ثابت برای تماس با مشتریان خارجی خود استفاده کنند. تمامی مواردی که ذکر کردیم بههرحال میتواند ازجمله مهمترین مزیتهای اینگونه خطوط باشد.
استفاده از شماره مجازی در کلیدی ( دستیار و منشی اینترنتی)
سرویس مدیریت زمان کلیدی، یکی از بهترین سیستمها برای برقراری ارتباط مؤثر با دیگر کسبوکارها، اشخاص و مشتریان است که هم میتوانند از مقصد ایران و هم بهصورت بینالمللی وارد این سیستم شده و وقت رزرو کنند برای خرید، مشاوره، ایجاد ارتباط تلفنی، ویدئویی و … در سرویس کلیدی شما با یک ثبتنام رایگان و ساده صاحب یک پنل قدرتمند میشوید.
در این پنل میتوانید تقویم زمانی و برنامههای خود را مشخص نموده و سپس خروجی آن را بهعنوان یک لینک در بایوی اینستاگرام، وبسایت و یا واتساپ و… خود قرار دهید. مشتریان شما با کلیک روی این لینک وارد منوی مدیریت تقویم زمانی شما میشوند. حتی میتوانند مشخصات فردی و یا شماره تماس شمارا جستوجو و ذخیره و یا با شما تماس بگیرند. میتوانند وقت رزرو کنند تا شما با آنها تماس بگیرید.
میتوانید از شماره مجازی ثابت نیز در کلیدی استفاده کنید و این سرویس به دلیل بهرهگیری از زبانهایی بهغیراز فارسی، یک امکان فوقالعاده و بینالمللی بهحساب میآید. کلیدی امکان اتصال به تقویم گوگل، دیگر تقویمهای محبوب مدیریت زمان و… را نیز داراست. حتی میتوانید از نرمافزارهای مدیریت تماس و ویدیوکنفرانس در آن استفاده کنید.
نتیجهگیری نهایی
در دنیای امروز، گسترش کسبوکارها با اینترنت فوقالعاده آسانتر شده است. میتوانید با استفاده از یک شماره مجازی همه چیز را در مورد ماهیت کسبوکار خود تغییر دهید. اگر مشتریان بینالمللی دارید. سیستم کلیدی میتواند به شما در این زمینه کمک کند. همانطور که اشاره کردیم میتوانید رزرو زمان تماس و قرار ملاقات را با این سرویس آسانتر کرده و حتی میتوانید به جهت برقراری تماس از شماره مجازی ثابت هم در پنل کلیدی استفاده کنید.
این قابلیت باعث میشود که ماهیت و محل ایجاد کسبوکار و یا موقعیت مکانی شما نیز کاملاً شخصی باقی بماند. این در مورد کسبوکارهای ایرانی که در لیست تحریمهای بسیاری از کشورهای دنیا قرار دارند میتواند یک مزیت عالی باشد.
در اصل شما میتوانید پس از ثبتنام رایگان در کلیدی، یک جلسه جدید بسازید و شماره مجازی خود را در اختیار کاربرانی که لینک پروفایل و جلسه شما را دارند قرار دهید.