جلسات استخدام یکی از حساس‌ترین بخش‌های کسب‌وکار شما هستند. درصورتی‌که می‌خواهید افراد جدیدی را وارد کسب‌وکار و حوزه تجاری‌تان کنید باید بتوانید به‌خوبی آن‌ها را گزینش نموده و به‌نوعی بهترین‌ها را در هر حوزه‌ای دست‌چین کنید. فاکتورهای زیادی برای برگزاری بهتر و ایده‌آل‌تر جلسات استخدام وجود دارد که مبتنی بر یک آموزش در ادامه به شما شرح می‌دهیم که چگونه با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
درنهایت اگر می‌خواهید یک فرصت شغلی برای شخصی ایجاد کنید، باید مسئولیت‌هایی که در این حیطه به شما واگذار می‌شود را نیز به‌درستی بپذیرید. اطلاعات کافی را در آگهی استخدام خود درج کنید و درنهایت سعی کنید که افراد کاربردی، تازه‌نفس و مفیدی را استخدام نمایید. در مورد همه استخدامی‌ها نمی‌توان از یک فرمول ثابت استفاده کرد. این بستگی به میزان فعالیت، نوع کار و حساسیت خواهد داشت. منطقاً در برخی شرایط استفاده از نیروی باتجربه نمی‌تواند خیلی به نفع شما باشد و در برخی موارد هم شخص بی‌تجربه موجب بروز یک ریسک در کسب‌وکارتان خواهد شد.
نکات کلیدی و مهم برای برگزاری جلسات استخدام
لازم است که به‌طورکلی به یک جمع‌بندی در مورد حوزه شغلی که قرار است شخص دیگری آن را برای شما انجام دهد برسید. اینکه شخص قرار است چه‌کارهایی انجام دهد، حوزه مسئولیت اجتماعی و حقوقی او در قبال شغلی که دریافت می‌کند چیست، آیا می‌تواند از پس این کاربر بیاید. آیا خلق‌وخوی او برای این کار مناسب خواهد بود یا شما به چه طریقی می‌توانید دامنه حقوق برای کارمند و یا شخصی که قرار است برای شما کار کند تعریف کنید.
درنتیجه اولین اقدام مهم پیش از شروع جلسات استخدام این است که شرح وظایف و الزاماتی که شخص باید رعایت کند را مشخص نمایید. درواقع چیزی شبیه به مشخص‌کردن حد و حدودی است که برای او تعریف می‌شود. این می‌تواند برای او مزیت یا ضرر باشد که درنهایت باعث می‌شود بهتر تصمیم بگیرد.
سؤالات کلیدی بپرسید
معمولاً پرسیدن سؤالات بی‌هدف نمی‌تواند نتیجه مطلوبی در جلسات استخدام برای شما داشته باشد. ضمن اینکه وقتتان را از سر راه نیاورده‌اید که بخواهید مدام با چندین نفر در روز سروکله بزنید و کلنجار بروید. درنتیجه باید یک سری سؤالات به‌صورت لیست آماده کرد و آن‌ها را بپرسید. در غیر این صورت نه‌تنها شما نمی‌توانید شخص مناسب برای حوزه کاری خود را انتخاب کنید. بلکه پس از مدتی متوجه می‌شوید که رویه و اساس انتخاب شما کاملاً اشتباه است.
به جزئیاتی که شخص در حین جلسات استخدام رعایت می‌کند و حد و حدودی که می‌شناسد یا قوانینی که زیر پا می‌گذارد دقت کنید. معمولاً بزرگ‌ترین چالش برای کارفرمایان این است که عملگرا بودن شخص استخدام شونده را تشخیص دهند که گاهی به دلیل عدم آگاهی و دلایل رون شناختی ممکن نخواهد بود.
شخص مقابل را روان‌شناسی کنید!
روان‌شناسی کردن در حوزه کسب‌وکار و تجارت معمولاً با دیگر حوزه‌ها متفاوت است. شما باید فرد باتجربه‌ای باشید یا شناخت کافی از رفتارهای افراد در قبال کارهایی که باید انجام دهند و یا می‌توانند انجام دهند داشته باشید. به طبع کسی که هیچ مدرکی برای تضمین سابقه خود ندارد، قطعاً نمی‌تواند در کار شما موفق باشد. چون حتی اگر تجربه نداشت و سطح علم کافی را داشته باشد این موضوع را با شما در میان می‌گذارد.
نسخه رزومه‌ای را از قبل دریافت کنید
پیشنهاد می‌کنیم قبل از اینکه جلسات استخدام را برگزار کنید، حتماً یک نمونه رزومه دریافت کنید. درواقع این به شما کمک می‌کند که بتوانید بهترین‌ها را گلچین کنید. در مصاحبه شغلی و به‌طورکلی در هر ارتباطی، کسب یک سری داده‌ها در مورد فرد مقابل می‌تواند کمک زیادی به شما بکند تا هدفمندتر پیش بروید.
از اشخاص بخواهید که در رزومه، اطلاعات‌پایه، مدرک تحصیلی، مجموعه‌هایی که قبلاً در آن‌ها فعالیت کرده‌اند یا موارد این‌چنینی را ذکر کنید. در مصاحبه‌ها به‌طورکلی افرادی می‌توانند موفق‌تر باشند که در رزومه خود را و علوم و سوابقی که دارند را ارائه دهند. وقتی‌که یک شخص وارد شرکت شما می‌شود و در مورد او چیزی ندانید، درواقع در حال تلف کردن وقت خود هستید. طوری رفتار کنید که انگار واقعاً برای شما در این شرایط جلسات استخدام مهم‌ترین کار دنیاست و تمام تمرکز خود را روی آن می‌گذارید.
کسانی که قرار است وارد کار شما شوند نیز این حساس را درک کرده و نسبت به شما حساس‌تر عمل می‌نمایند. ممکن است گاهی این موضوع با سخت‌گیری اشتباه گرفته شود. درصورتی‌که جذبه یک کارفرما همیشه موجب پیشرفت سریع‌تر یک مجموعه شود. می‌توان به استیو جابز، بیل گیتس و دیگر افراد در این حوزه اشاره کرد.
نحوه مدیریت جلسات استخدام
پس‌از اینکه نکات قبل را به‌خوبی اجرا کردید. لازم است که مدیریت و نحوه اجرای جلسات استخدام را نیز بیاموزید. برای این کار شما نیاز به یک برنامه زمان‌بندی دقیق نیاز دارید. مدیریت زمان یک اصل کلیدی و مهم است. اگر در مرحله اول استخدام نتوانید به‌خوبی آن را اجرا کنید دچار مشکلات بزرگی می‌شوید. تأثیرگذاری شما در همین مرحله کاسته می‌شود. ضمن اینکه اگر روی مدیریت زمان‌حساس هستید، معمولاً منشی‌ها در این مورد نمی‌توانند به شما کمک کنند.
تماس‌های استخدامی را مدیریت کنید.
اولین مسئله در مورد جلسات استخدام، تماس‌هایی است که با شما گرفته می‌شود. به‌هرحال آگهی‌هایی منتشر می‌کنید و هرکدام از این آگهی‌ها به‌منزله چندین تماس در روز خواهد بود. ممکن است هرروز ده‌ها تماس را از دست دهید. برای جلوگیری از این مشکل، پیشنهاد می‌کنیم که حتماً از ابزارهای مدیریت تماس و برنامه زمان‌بندی استفاده کنید. کلیدی وب‌سایتی است که با ساخت یک حساب کاربری رایگان در آن می‌توانید برای خود لیست زمان‌بندی تعیین کنید.
می‌توانید لینک آن را در پروفایل و یا پنل پیامک قرار داده و برای کسانی که مایل به استخدام هستند ارسال کنید. درنهایت آن‌ها می‌توانند وارد لینک شده و به‌طور مثال امروز ساعت 4 عصر قرار تماس با شمارا ثبت کنند. این قرار به شما اطلاع داده می‌شود. حتی اگر کسی این قرار تماس را لغو و کنسل کند.
مزیت‌های Calidy برای مدیریت زمان
در بحث جلسات استخدام، اگر بتوانید در همان ابتدا با شخصی که قرار است با شما کار کند طی کنید که همه‌چیز باید روی برنامه باشد، به موفقیت خوبی می‌رسید. درنهایت او متوجه می‌شود که نمی‌تواند با شما همکاری کند یا تعریف درستی از وقت‌شناسی را از شما می‌آموزد. در کلیدی به‌راحتی می‌توان تمامی ساعات هفته را مدیریت کرد.
درواقع به شکل یک منشی مجازی عمل می‌کند. منشی‌ها نیز مسئول فیکس کردن زمان قرار ملاقات‌ها هستند. اما وقتی تعداد تماس‌ها و ارباب‌رجوع بالا می‌رود توان خود را از دست می‌دهند. درنتیجه و در این شرایط شما می‌توانید از یک ابزار دیجیتال و مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده کنید.
به طبع در این صورت همه‌چیز بدون کم‌ترین خطا و مشکل برگزار خواهد شد. آن‌ها می‌توانند با ورود به لینک مشخصات شمارا مشاهده نموده و یا یک ویدئو در خصوص نوع کسب‌وکار و فعالیت شما تماشا کنند و یا حتی محتوایی را بخوانند.
از تماس تصویری و ویدئوکنفرانس استفاده کنید
روش بعدی که می‌توانید از آن بدون محدودیت زمانی و مکانی استفاده کنید. همان ویدئو کال یا تماس تصویری است. در این روش می‌توانید دقیقاً همان حس برخورد حضوری را لمس کنید. اگر برای شما مهم است شخصی که می‌خواهد با شما همکاری کند را ببینید، این می‌تواند یکی از بهترین و تکنیکال ترین روش‌ها باشد.
ازنظر روان‌شناسی نیز تفاوت زیادی میان دیدن از نزدیک و تماس تصویری وجود ندارد. البته در هر دو روش ممکن است درنهایت یک سری موارد از دید شما پنهان بماند. به‌هرحال وقتی شخص حتی به تماس تصویری و یا ویدئوکنفرانس با شما هم دعوت می‌شود، نیاز است که یک سری پیش‌نیازهای اساسی را رعایت کند، ظاهری آراسته داشته و درنهایت می‌توانید هر سوالی را بدون اینکه او پاسخی را از قبل آماده کند از او پرسیده و به‌نوعی او را محک بزنید.
وقت‌شناسی اصلی مهمی برای نمایش اقتدار
برای تمامی کسب‌وکارها و تجارت‌ها مهم است که بتوانند اقتدار خود را نشان دهند. وقتی شما از شخصی که قرار است با شما صحبت نموده و برای شغلی انتخاب شود می‌خواهید که در یک محیط دیجیتال، زمان تماس تعیین کند. وقتی شخص مدیریت زمان شمارا می‌بیند، به طبع نسبت به شما حساس‌تر عمل خواهد کرد. کلیدی نیز بنا به همین موضوع می‌تواند یک پل به موفقیت باشد و به شما کمک ویژه‌ای کند.
در دستورالعمل‌های استخدام عمومی آمده است که هرج‌ومرج در یک مجموعه در همان ابتدای برخورد، می‌تواند موجب تنش در ادامه همکاری و به‌نوعی سوءاستفاده شود. درنتیجه حتماً جلسات استخدام را با یک اقتدار و انسجام ویژه برگزار کنید.
جمع‌بندی نهایی
موضوعاتی نظیر جلسات استخدام، حساسیت ویژه‌ای برای کسب‌وکارها دارند. علاوه بر صحبت‌هایی که شما در جلسه استخدام می‌کنید، لازم است که بتوانید زبان بدن، حالات و حرکات شخص مقابل را نیز روان‌شناسی کنید. آراستگی ظاهری یکی از متداول‌ترین و مهم‌ترین مواردی است که برای پذیرش یک شخص در یک رده شغلی اهمیت ویژه‌ای خواهد داشت.
برخورد خوب و مؤدبانه اهمیت ویژه‌ای دارد. ضروری است که حتماً در جلسات استخدام، همه‌چیز به‌درستی و با رعایت تمامی حرمت‌ها برگزار شود. شخص مقابل باید بتواند پاسخ‌های مستقیم، دقیق و درستی به شما بدهد. ابهام در صحبت‌کردن و استفاده از گزافه‌گویی می‌تواند نشانه‌هایی برای تشخیص نقص رفتاری، کاراکتری یا فنی در شخص باشد. وقتی از او در مورد مسئله‌ای سؤال می‌پرسید زبان بدن او دقت کنید. کلیدی نیز می‌تواند در مدیریت زمان و حتی برگزاری جلسات به‌صورت آنلاین و تلفنی به شما در این مسیر کمک کند.
