ماذا يمثل الوقت ؟ و كيف يمكن تنظيمه ؟
عندما نتحدث عن الوقت يجب أن تقول الوقت كالذهب يضفي طابع الجدية في التعامل معه كمعطى هام و أساسي في حياتنا اليومية. ‘إذا وجب على كل شخص حسن تنظيم الوقت بمهارةً وعمليّةً و يتم هذا بشكل متناسق تسلسلي يكمن من خلال تقسيم الوقت بين أنشطة مُختلفة تُمكّن الشخص من العمل بفعاليّة أكبر ومجهود أقل ونظراً لمحدوديّة الوقت .
تدبير الوقت بشكل جيد :
إنّ تدبير الوقت يساعد إلى إمكانيّة استغلاله على نحو أفضل،يساعد تدبير الوقت بمهارةً على إنتاج المزيد من المهام المختلفة،وذلك من خلال تحديد أولويات كل منها، ومن ثمّ تنفيذها على النحو المُخصص لها، و يضمن ذلك وجود ساعة إنتاجيّة إضافيّة خلال اليوم. الوقت ذهب يساعد على كسب الأموال. حسن إستثمار الوقت ليس بالأمر البسيط على إعتبار كثرة و تنوع الأنشطة ، يتطلب حيزا زمنيا كبيرا لإنجازه بشكل كامل و مثالي إلا أنه من الجانب الأخر ليس أمرا صعبا على من يحسن الإستفادة من كل دقيقة و كل ثانية لإنجاز الهدف المطلوب.يجب التفطن لما يمكنه أن يعرقل حسن توظيف الوقت، فالانشغال الدائم بأشياء لا فائدة منها بجعل الحياة أكثر إحباطاً ،تدبير الوقت يساعدك على الإنجاز ثم الاستمتاع، والاسترخاء. كذلك يساعد بشكل مباشر في التخلُّص من التردد و القلق والتفكير، يضيع الشخص وقته في إتخاذ قرارات سواء كانت هامة أو غير هامة.تدبير الوقت أساسي لمراقبة جيدة للسوق،يحقق تدبير الوقت أرباحا أضعاف أرباحك.عند التعامل مع الوقت بحكمة يتم إكتساب ساعات إضافيّة من الإنتاج.
- 2. تنظيم الوقت و إستراتجية النجاح :
“3 نصائح إستراتيجية في تنظيم الوقت للعاملين لحسابهم الخاص المستقلين”
المكسب الحقيقي و العامل الأساسي في نجاحك، لذلك بمجرد أن تعمل بشكل مستقل لفترة من الوقت ستفهم ذلك بشكل أفضل. إليك 5 نصائح لحسن إدارة و تنظيم الوقت للعاملين لحسابهم الخاص سواء كنت قد بدأت للتو في مسار العمل المستقل ، أو كنت بحاجة إلى تذكير بكيفية جعل يوم عملك متناسقا . فستساعدك نصائح تدبير الوقت.
1. صياغة جدول زمني خاص بك:
أفضل طريقة تساعد على تنظيم وقتك هي وضع جدول زمني والالتزام به. يسمح لك الجدول الزمني بتقسيم الوقت إلى أيام و ساعات و ربما دقائق للقيام بالعمل،كذلك تحديد مدة إنجازه بشكل دقيق. يمكن إستثمار وقتك بشكل جيد عبر التخطيط للعمل في أوقات محددة. للعاملين لحسابهم الخاص غالبًا ما يكون لديهم جدول زمني مرن. الاستفادة من هذه المرونة،و هو ما يزيد من صعوبة كسب عامل الوقت.قيمة الجدول الزمني الذي يخرجك من أزمة الإضطراب و يحدد الهدف اليومي و مدة إنجازه لتسير الأمور بشكل جيد و تكون النتائج حتما مميزة و مفيدة.
2. تذكر جيدا أنت المسؤول عن وقتك لا العكس:
إن مسؤوليتك هي أن تفعل ما تقول،بأفضل ما لديك من قدرات لمساعدة عميلك على تحقيق أهدافه. لذلك أنت المسؤول عن الوقت و كيفية إستغلاله. أنت تقوم بالعمل المطلوب مقابل المال بغض النظر عن مدى إعجابك بالعمل أو العميل. تأكد من وجود ساعات كافية في اليوم من خلال تحديد وقت توقف منتظم.
3. خذ إجازة أو راحة لأيام بدون عمل:
أثناء التخطيط لوقتك تحدث عن الاستمتاع ببقية حياتك ولا تنسَ ترك البعض لعدم العمل أيضًا. إن قضاء الوقت لنفسك ليس مجرد متعة ولهو بدون فائدة. إنه جزء أساسي من التوازن بين العمل والحياة. لكي تكون منتجًا حقًا ، فأنت بحاجة إلى وقت للراحة وإعادة شحن طاقتك . العمل المتواصل بدون راحة يتسبب ضعف الإبداع ،وزيادة التوتر و ضعف الإدراك، يجب أن تمنح نفسك يومًا أو يومين خاليين من العمل بشكل منتظم وأخذ إجازة.
ماذا يحتاج المستقل إلى جانب الوقت ؟ من يرشدني أنا المستقل ؟
- 3 تطبيقات و مواقع لتدبير أفضل للوقت للعاملين لحسابهم الخاص :
العامل لحسابك الخاص المستقل يمكنك توظيف بعض المواقع و التطبيقات من أجل تدبير إحترافي للوقت.3 تطبيقات و مواقع ستساعدك في مزيد التنظيم و إستثمار المجهود المبذول و إكتساب قيمة الوقت بشكل أفضل:
- كلوكيفي (Clockify):
هو برنامج يمكنك اللجوء إليه لحساب أرباحك و تتبع وقت الفراغ كذلك تعيين أسعارك بالساعة ، وتتبع جميع ساعات عملك أو ملئها في سجل الدوام عبر إنشاء حساب مجاني بطريقة سهلة و بسيطة. سيقوم كلوكيفي Clockify بعد ذلك بضرب أسعارك بالساعة مع ساعات عملك المتعقبة. ستحتاج أولاً إلى إنشاء مشاريع ومهام وإضافة عملاء وعلامات الأسماء والتأكد من تنفيذها في تتبع وقتك.بمجرد أن تبدأ في تتبع الوقت في نشاط ما ، تأكد من ربطه بالمشروع والمهمة والعلامة الصحيحة ، وتمييزها على أنها قابلة للفوترة ، حتى يتمكن النظام من حساب أرباحك للمعلمات الصحيحة. بمجرد الانتهاء من تتبع الوقت لمشروع ما ،انتقل إلى التقارير ،وحدد فترة زمنية،وقم بالتصفية حسب هذا المشروع ، واطلع على المبلغ الذي حققته واكتسبته.إنضم إلى كلوكيفي عبر إنشاء حساب مجاني و إستفد من الخدمات المتوفرة بالبرنامج.
- إينفينزي (Inveezy) :
هذا الموقع هو الطريقة الأفضل لتحرير الفواتير ، يمكنك اللجوء إلى أداة فواتير مجانية .عبر إينفينزي Inveezy وملء فاتورة بجميع البيانات المهمة وأرباحك لهذا المشروع وإرسالها إلى العميل.إذ يمكنك ذلك من إصلاح مساحة العمل الخاصة بك.يعمل المستقلون بعيدًا عن بيئة مالية نموذجية تنظم جميع المعاملات المالية و ترشيد التعامل مع الضرائب لذلك أنت في حاجة كبيرة لـإينفينزي Inveezy لإنجاح هذه الأمور يمكنك فعل ذلك بسهولة من خلال إنشاء حسابك المجاني على الموقع و الإستفادة مما يقدمه من خدمات متعددة.
كليدي ( Calidy) :
تحتاج إلى إيجاد طريقة لتدبير الوقت الحل الأول للاجتماعات للجميع، هو الموقع الأفضل لجدولة الإجتماع و تنظيم المواعيد. يقدم لك كاليدي تنظيما كاملا و شاملا لمواعيدك الهامة العملية في طابع تواصلي بين الأشخاص في تحديد موعد الإجتماع على سبيل المثال ، إذا كنت خبيرًا أو استشاريًا في مجال معين ، فسيعطيك هذا الموقع رابطًا من خلال إتاحة هذا الرابط ، يقوم الأشخاص الذين يرغبون في الاتصال بك ، بالنقر فوقه وتحديد الموعد بالضبط من التقويم. سهل الإستخدام و يوفر الموقع مميزات عديدة أبرزها أنه بإمكانك الإنضمام إلى كليدي’Calidy من خلال إنشاء حسابك المجاني و خصيصا لصفحتك بوضع صورتك ورسالتك الترحيبية بالألوان و الموقع. يوفر calidy.com خدمة تتيح لك إنشاء سكرتير عبر الإنترنت لإدارة المواعيد. باستخدامه ، يمكنك إنشاء صفحة مخصصة لك ولعملك.تحتاجها. على سبيل المثال ، تحتاج إلى عقد ندوة عبر الإنترنت مع عدد غير محدود من المستخدمين ، أو ليس فقط عددًا محدودًا من الندوات عبر الإنترنت ، ولكن مع المزيد من الميزات ، وبناءً على احتياجاتك ، يجب عليك اختيار برنامج لتقديم ندوة الويب الخاصة بك.فريق العمل بالتأكيد سيكون مرشدك في كيفية العمل عليه من خلال عبر طرحك لجميع أسئلتك و إستفسراتك حول الموقع و ما إلى ذلك من مميزاته .
