ما الذي يتطلب لتنظيم إجتماعات ناجحة ؟
يجب الجزم بأن الأفضل أن الإجتماعات قد تكون جيدة الحدوث عندما يستعد الأشخاص لها. إحدى الطرق للحصول على مزيد من الوقت للإستعداد هي أن تكون أكثر فاعلية مع كيفية الجدولة حيث يُمكن أن يكون اختيار وقت وتاريخ لاجتماعك إما عملية سلسة وسريعة أو عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، وعادةً ما تتضمن سلسلة طويلة من البريد الإلكتروني من غير الضروريات. في حين أن عملية جدولة اجتماع ما قد تكون شبه مستحيلة ، إلا أن وجود تطبيق جدولة يمكن أن يجعل العملية أقل ألمًا. إليك أفضل التطبيقات لتخطيط وقت الاجتماع التي يُمكنك استخدامها. و بحيث تُشبه عملية جدولة وقت للاجتماع مع عدة أشخاص إلى حد ما تجميع قطيع القطط. فكل شخص لديه التزامات مُختلفة يحتاج إلى الاحتفاظ بها ، إلى جانب فواصل زمنية مُختلفة يرغب في الالتزام بها. بحلول الوقت الذي تُحدد فيه موعد الاجتماع ، قد تشعر بالإحباط بسبب توفر أوقات متضاربة للجميع بحيث يكون لديك الرغبة في إلغائه من أصله.
* Google Calendar ”مجاني” :
هو أول تطبيق جدولة مجاني نشمله في هذه القائمة. حيث يُحرز أعلى تقييم في جميع فئاتنا الثلاث: التكامل وسهولة الاستخدام والميزات.
كجزء من مجموعة أوسع من الأدوات ، يتمتع تقويم Google بقدرة مذهلة على التكامل مع بقية ، بما في ذلك Gmail. كما يُوفر الكثير من المرونة عندما يتعلق الأمر بميزاته.
إذا كنت ترغب في جدولة اجتماع ، فأنت بحاجة إلى إنشاء مجموعة تقويم داخل التطبيق. لإنشاء واحدة:
- انتقل إلى تطبيق التقويم الخاص بك ، ثم انقر على تقويمات أخرى + -> إنشاء تقويم جديد.
- بمجرد إنشائه ، انقر على النقاط الثلاثة الموجودة بجانب اسم التقويم وانقر على الإعدادات والمشاركة.
- اختر خيار المشاركة لمشاركة هذا التقويم مع فريقك.
* Assistant.to ”مجاني” :
بسيط وسهل الاستخدام مقارنةً بتطبيقات جدولة الاجتماعات الأخرى في هذه القائمة ، يُتيح لك Rallly إنشاء صفحات لاجتماعات أو أحداث جديدة. من خلال مشاركة رابط لهذا الحدث ، يُمكنك أنت والمستلمون الآخرون مناقشة التفاصيل في صفحة الاجتماع نفسها.
الجانب السلبي الكبير في Rallly هو أنه لا يُمكنك إنشاء صناديق الاقتراع للتصويت على وقت الاجتماع ، لذلك فهو ليس مرن مثل بعض أدوات الجدولة المجانية عبر الإنترنت.
